論文定稿以后要謄清。謄清要遵守書寫的行款格式。行款格式是人們在長期寫作實(shí)踐中總結(jié)出來的一種約定俗成的規(guī)范，是人人都要遵守的。

一、抄寫

抄寫的要求主要是兩條：一是文字抄寫要清楚、整齊、規(guī)范。清楚主要指字跡要清楚；整齊主要指行與行、字與字之間的間隔要整齊；規(guī)范主要指文字書寫要規(guī)范，不可使用未經(jīng)國家批準(zhǔn)統(tǒng)一使用的簡化字。二是要有一定的章法，并處理好一些技術(shù)性的問題。這些技術(shù)性的問題主要有：

1．正確抄寫標(biāo)題。

論文的標(biāo)題(即題目)猶如人的“帽子”。人穿戴要講究“衣冠整齊”，抄寫文章也要講究“衣冠”，把標(biāo)題安排好。

標(biāo)題要寫在稿子上端的中央，兩邊空格要均勻。例如：

勞動(dòng)就業(yè)新論
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標(biāo)題較長須回行時(shí)，亦應(yīng)居中排列。如：

保險(xiǎn)經(jīng)營的國際比較與我國民族保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展
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如有副標(biāo)題，破折號應(yīng)比正題縮進(jìn)兩格，用稍少字體抄寫。如：

股份制是否就是“個(gè)人所有制”？

——與馬恩成同志商榷

2．正確署名。

抄寫時(shí)，署名要放在標(biāo)題之下，占一行；如和標(biāo)題隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標(biāo)題對應(yīng)而居中。名字是兩個(gè)字的，當(dāng)中要空一格。署名是表示文責(zé)自負(fù)，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對自己辛勤勞動(dòng)成果的珍愛，發(fā)表時(shí)，也是為了便于別人聯(lián)系、商討。署名不應(yīng)放在文后。畢業(yè)論文不要用化名和筆名。如果是多人共同合作完成的科研成果，應(yīng)按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏筆劃少多的次序安排署名。如：

淺論農(nóng)業(yè)聯(lián)產(chǎn)承包中的幾個(gè)法律問題
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梅 安 才
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3．正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。

使用標(biāo)點(diǎn)符號時(shí)，應(yīng)注意以下三點(diǎn)：

(1)，、；！?”’＞》)等標(biāo)點(diǎn)符號不能點(diǎn)在一行開頭的第一格，抄寫時(shí)應(yīng)將其移至上一行的最后一格。

(2)”＜《(等標(biāo)點(diǎn)符號不能點(diǎn)在一行的最后一格，抄寫時(shí)應(yīng)將其向左移動(dòng)一格，或移至下一行開頭一格。例如：“按社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的要求，修訂《破產(chǎn)法》。”(錯(cuò))

“按社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的要求，修訂《破產(chǎn)法》。”(對)

(3)——和。……要占兩格，不能分成兩半分開點(diǎn)在一行的末尾和下一行的開頭。

4．頁碼。

凡超過一頁的文稿，每頁都必須先標(biāo)頁碼。頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在右上角或右下角緊靠框線處。如印有文頭或函頭，也可標(biāo)在地角靠框線處，居中或右下角均可。

5．正文。

正文每個(gè)字占一格，標(biāo)點(diǎn)也占一格，每段開頭要空兩格。

文章如分幾大部分而不加小標(biāo)題和序碼時(shí)，為了醒目，各部分之間可以空一行；用小標(biāo)題或序碼，全文結(jié)尾無法加小標(biāo)題或序碼時(shí)，也可空一行。

6．書寫時(shí)間、數(shù)字等的規(guī)范化。

1987年1月國家語言文字工作委員會等七單位發(fā)布《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》，要求在涉及數(shù)字時(shí)使用阿拉伯?dāng)?shù)字體例要統(tǒng)一。總的原則是：“凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。，如遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。”1987年2月國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書寫。在同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。”上述對數(shù)字用法的規(guī)定也適用于畢業(yè)論文。

①公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；中華民國紀(jì)年和日本年號紀(jì)年也使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份不能簡寫，如1980年不能寫成80年。夏歷和中國清代以前歷史紀(jì)年用漢字。公文中的年月日，一般用漢字書寫。

②記數(shù)與計(jì)量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

注意：一個(gè)數(shù)值書寫時(shí)要照顧上下文，不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計(jì)量和具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，用漢字。如，一個(gè)人，三本書，六條建議，讀了九遍。

四位及四位以上數(shù)字，采用國際通用的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字，非科技專業(yè)書可以不分節(jié)。用“，”號分節(jié)不符合國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)廢止。

一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)，不能移行。

公文中的分?jǐn)?shù)，一般用漢字。

⑧引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼，除古籍要與所據(jù)版本一致外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如，馬克思、思格斯；《共產(chǎn)黨宣言》，《馬克思思格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版第493頁。

④數(shù)字作詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句，用漢字書寫。例如，一律，三葉蟲、八國聯(lián)軍、十月革命、五四運(yùn)動(dòng)，二萬五干里長征，相差十萬八千里，不管三七二十一。

⑤鄰近的兩個(gè)數(shù)字(一、二……九)并列連用，表示概數(shù)，要用漢字書寫，兩數(shù)字之間不要用頓號隔開。如，二三里，四五家，六七十噸，四五十六歲，一干七八百元，十之八九。

⑥避免使用交代不清的時(shí)間概念。如“上月以前“明年以后”等。

⑦關(guān)于數(shù)量的增加或減少，要注意以下概念：增加為過去的二倍，即過去是一，現(xiàn)在為二。增加到過去的二倍，即過去為一，現(xiàn)在為二；增加二倍，即過去為一，現(xiàn)在為三3增加了二倍，即過去為一，現(xiàn)在為三。超額80％，即原來是100，實(shí)際達(dá)到180；降低到80％，即原為100，現(xiàn)在只達(dá)到806降低了80％，即原來為100，現(xiàn)在是20。不可用“降低×倍”，“減少幾倍”的提法，只能用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。

⑧黨的代表大會，如，八大，十四大，不加引號；“文化大革命”要加引號。

7．校對。

校對的方式有三種。

①對校法：原稿放左方，校樣放右方，先看原稿，后看校樣，逐字逐句對下去。

②折校法：把原稿放在桌子，把校樣上部折到背面，留下要校的那一行字，然后壓在原稿上，把校樣上要校的那一行和原稿上相應(yīng)的文字緊排在一起，進(jìn)行校對。

②讀校法：兩人合作進(jìn)行校對，一人讀原稿，一人看校樣。標(biāo)點(diǎn)符號、另行、另起、空行、重點(diǎn)都要讀出來。

二、裝訂

畢業(yè)論文寫完后，還要加以裝訂。論文裝訂的基本要求是：

1．規(guī)范。即按一定的順序裝訂。一般的順序是：論文題目、作者姓名、目錄、內(nèi)容提要、正文、參考文獻(xiàn)。最后加上封面、封底。

2．整齊。即稿紙的大小、格式在同一篇論文中要統(tǒng)一，不可混雜。

3．美觀。即裝訂的設(shè)計(jì)要盡可能舒展，封面要有清新感。裝訂線要縫直。