淺談計算機信息化建設及管理

【文章摘要】
近段時間以來，計算機信息技術已然在社會上得到了廣泛的運用，變成了一種新興的生產力。與此同時，它也在不知不覺中改變著公司的經營管理及利潤提升方式。就目前而言，雖然我國大部分公司均給予了計算機信息化建設及管理應有的重視，不過諸多公司在實施計算機信息化建設及管理的過程中卻存在諸多不足。本文自計算機信息化建設及管理于公司發展歷程中所具有的作用著手，簡要分析了當前我國公司計算機信息化建設及管理存在的不足，并提出諸多創新性措施， 以更好地推動計算機信息化建設及管理的前進。
【關鍵詞】
計算機信息化；建設；管理；作用；不足
鑒于計算機技術的高速前進及普及， 人類社會已然踏入了信息化社會。在此種社會環境下，如果公司希望取得更平穩的發展，那它們便理應借助計算機技術對以前的傳統管理模式實施轉變，強化自身的計算機信息化建設及管理，讓計算機信息網絡技術可以更好地為公司服務，讓公司所有的管理工作均可以較好地適應信息化社會前進的需求，努力促進公司生產水平及管理水平的提升，增強自身的綜合競爭力，進而實現公司的可持續發展。
1 計算機信息化建設及管理于公司發展歷程中的作用
當前，在市場經濟及信息技術飛速前進的同時，計算機信息化建設及管理已然成了公司建設過程中的一項關鍵工作，同時它也屬于推動公司可持續發展的核心力量。
1.1 可實現對公司辦公區域的智能化管理
就對公司辦公區域的智能化管理而言，推行計算機信息化建設及管理主要有如下三大好處：其一，可展現公司局域網的雛形；其二，監控系統的安裝為公司供給了可靠的安全保障，較好地確保了公司的財產安全；其三，可實現職工考勤智能化管理。
1.2 可降低公司運營成本
計算機信息化建設及管理可以為公司節約運營成本。以部分建筑規劃公司為例，在實施建筑工程繪圖時，相對于傳統的繪圖方式而言，如果公司選擇使用計算機工程輔助繪圖軟件展開繪圖，那么此種方式就可以為公司節省許多的人力及物力成本，如此公司的運營成本也會相應的降低。與此同時，計算機工程輔助繪圖軟件還可以彌補傳統繪圖方式存在的不足， 以更好地確保圖紙的科學性及精準性。
1.3 可實施公司人力資源管理的優化
借助計算機信息化建設及管理，公司的人力資源管理系統便可以得到較好的優化，實施對企業職工諸項信息的恰當管理，比方說人事管理、教育培訓管理及薪酬管理等。
2 公司計算機信息化建設及管理存在的不足
當前，我國絕大多數公司已然完成了信息化管理建設，然而諸多公司在信息化建設及管理過程中卻仍然存在許多不足。這些不足的存在嚴重制約了公司信息化建設及管理的有序發展，同時也給公司的可持續發展帶來了諸多不穩定因素。就目前來看，我國公司計算機信息化建設及管理存在的不足主要包括如下幾個方面：
2.1 認識不全面
許多公司的管理者及員工就信息化建設及管理上缺乏理性的認識，根本就未曾將計算機信息建設及管理視為公司建設必不可少的一份工作去做，而是簡單地認為信息化即借助計算機技術實現對現代化辦公設施的操作及使用，此種認識并不全面，存在特別大的片面性。
2.2 缺乏專業技術人才
在實際運營過程中，諸多公司專業實施信息化教育及管理的技術人才特別少。此外，許多公司無視技術支持及職工潛力的開發等現象的存在也造成了信息化建設及管理工作沒辦法順利進行結局的出現。
2.3 管理方式不恰當
就信息化建設而言，許多公司的制度及管理方式并不先進，根本就沒有形成一個恰當的約束及推廣方式。此外他們于運用深度層面對信息化軟件的使用深度及拓展度也存在諸多不足，進而導致信息化管理于實際應有過程中無法獲得實質性進展的局面出現。
3 強化公司計算機信息化建設及管理的措施
依據當下許多公司于計算機信息化建設及管理過程中存在的諸多不足，我們理應利用當前擁有的互聯網平臺，展開相應的改進及優化工作，有效地促進公司管理效率的提升：
3.1 創建一整套完備的管理體系，給予信息化建設應有的重視
為了更好地加強公司員工對信息化建設及管理的重視，各公司主要可以從如下方面著手：其一，重視宣傳的作用。借助宣傳手段，讓員工對信息化建設重要性有一個全面且科學的了解，增強其信息化建設及管理的理念，并引領職工科學使用網絡及信息資源；其二，創建一整套完備的管理體系。公司理應自體系層面強化對信息建設的監管，應于內部設立專門的部門對公司的信息化管理展開整體規劃。此外，各公司還必須在計算機信息化建設及管理過程中創建一套科學的績效評估機制，以確保公司信息化建設的順利實施。
3.2 強化對已有資源的整合及利用
說到強化對已有資源的整合及利用方面，各公司可選擇通過如下兩大措施， 強化對自身計算機信息化的建設及管理： 其一，各公司應對自身已有網絡平臺展開合理的利用，以達成信息資源共享的目的。比方說可通過當下的公司辦公自動化系統展開信息交流，通過公司網站實現信息資源的共享等；其二，強化對專業型運用軟件于功能層面的深化使用，以更好地實現對軟件資源的利用。
3.3 強化網絡安全建設，確保公司信息化的有序進行
鑒于互聯網技術的飛速前進，網絡安全已然成了公司信息化管理的關鍵內容之一。所以各公司理應強化自身網絡安全建設，選用一系列切實可行的防范手段展開監督及控制，對公司互聯網展開保護， 以確保公司信息化的有序進行。至于企業可選用的防范手段則主要包括如下幾種： 其一，購買且安裝網絡防火墻；其二，定期對計算機實施更新等。
3.4 加大復合型人才培育力度，增強人才儲備
就信息技術層面而言，公司除了應擁有相應的專業性技術人才外，還必須配備一定比例的復合型人才，特別是與信息技術運用相關的人才。所以，各公司理應定期組織信息化工作者進行培訓及再教育， 促進其信息化技術能力的提升，鼓勵他們展開信息化技術的開發及深度運用，使他們慢慢成為企業所需要的高素質復合型信息化人才。
4 結語
綜上所述，計算機網絡信息化建設及管理對于公司的可持續發展而言具有舉足輕重的作用，所以各公司理應于自身發展過程中給予計算機網絡信息化建設及管理應有的重視。雖然公司在信息化建設及管理過程中會遭遇許多難題，但是我們必須以積極的態度面對困難，并采用創建一整套完備的管理體系、強化對已有資源的整合及利用及加大復合型人才培育力度等方式，推動自身計算機網絡信息化建設及管理的發展，最終實現自身經濟的可持續發展。
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